阜阳:首批城建档案电子数据异地?#38428;?/h1>

市城建档案馆内收藏的档案,对于相关职能部门,尤其是市民查询与他们息息相关的城建信息具有重要意义。万一出现不可抗力因素,造成这些档案损毁灭失怎么办?近日,市城建档案馆首批城建档案数据正式入驻南宁馆进行?#38428;?#20445;存。

这些档案

与你的生活息息相关

按照《阜阳市城乡建设档案管理办法》,我市所有城乡建设工程档案,包括各类工业和民用建筑、市政公用基础设施、交通基础设施、园林绿化、风景名胜建设、市容环境卫生设施建设、城市防洪、抗震、环境保护和人防工程、乡镇公用设施、公用建筑工程、军事工程等档案;城市供水、排水、污水、燃气、热力、电力、通信等各类地下管线工程档案;城乡规划、建设、管理过程?#34892;?#25104;的业务管理档案和业务技术档案等,?#23478;?#38480;时移交市城建档案馆。

跟市民生活关?#21040;?#20026;密切的城建档案,主要是个人建房的准建证?#20013;?小区从立项、报建到竣工验收的一套齐全资料等。市城建档案馆副馆长李红梅举例,开发商建好房子后要移交有关城建档案,如果房屋出现质量问题,需加固或维修,后期入住的?#29992;?#21487;在这里找到相关图纸档案确定维修改造方案。

市城建档案馆的城建资料齐全,?#37096;?#26041;便有关部门进行城市管理应急之用。前段时间市经开区一家企业涉?#28216;?#35268;先建,有关部门就是到市城建档案馆调阅的建设资料,随后对这个企业依法进行了处理。

首批城建电子档案数据

在南宁?#38428;?/P>

市城建档案馆方便了市民和有关部门查询,但一个隐忧不容回避:若是发生不可抗力因素,这些档案损毁灭失了怎么办?

“近年来,我们一直在为城建电子档案异地?#38428;?#20570;准备。”市城建档案馆馆长蔡艳杰介绍。城建档案异地?#38428;藎?#26159;将纸质档案通过数字化加工等手段制作成电子档案,在不属于同一地震带、同一流域的地区(?#35805;?#36317;离超过1300公里)进行异地保存。我国城建档案异地?#38428;?#22987;于“5·12?#20415;?#24029;大地震后。根据住房城乡建设部统一部署和广西-?#19981;?#22478;建档案异地?#38428;?#30465;区对接工作会会议精神,我省?#25103;?#24066;、阜阳市绑定在一起与广西壮族自治区南宁市对接。

以去年阜阳市数字城建档案管理建设项?#31185;?#29992;为契机,市城建档案馆目前已实现345个新建单体工程的纸质档案、声像档案、电子档案顺利进馆。

近日,市城建档案馆与南宁市城市建设档案馆签订《城建档案异地?#38428;?#20445;管协议》,第一批电子数据大约2.6T的内容,其中包括档案目录、电子文件、声像文件等正式入驻南宁馆进行?#38428;?#20445;存。

此前,我省只有?#25103;省?#33436;湖、铜陵?#20219;?#25968;不多的城市实现城建档案异地保存。我市首批城建档案异地保存,标志着此项工作进入全省第一梯队。

城建档案异地?#38428;?#23558;常态化

“馆内目前保存的城建档案有7万卷左右,本次异地备案的城建数据,才占了4000卷左右,基本上都是去年10月18日以来的新建工程。”蔡艳杰介绍,在此之前的6万多卷城建档案是纸质档案,电子化处理招标刚完成,近期将正式处理,工期为18个月,这?#32440;?#26159;一份庞大的电子数据。等处理完毕后,也将送南宁城建档案馆异地?#38428;蕁?/P>

将来,随着我市大建设的推进,馆内城建档案将越来越多,城建档案异地?#38428;?#23558;进入常态化。

另外,南宁市的有关城建档案,也将在市城建档案馆搬迁至城南后在我市异地?#38428;蕁?/P>

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阜阳市数字城建档案管理建设项目,共分三大部分。第一部分是“互联网+建设工程移交跟踪管理服务系统?#20445;?#20027;要为建设单位提供便捷的前期档案移交服务;第二部分是城建档案信息管理?#25945;ǎ?#20027;要为市民提供使用查询机查询服务;第三部分是市城建档案馆的门户网站(http://www.fycjda.com)。

门户网站上面有网上办事栏目,市民可在线咨询所需的城建档案有没有保存。后台管理人员在库房查找后,会及?#22791;?#20104;答?#30784;?/P>

在门户网?#23616;校?#36824;有“业务驿站”栏目,上面有各在建工程的档案移交进度,市民可方便查看。

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